Escape e.V. Mitglieder-Versammlung 4.8.2024

Beginn um 14:08 Uhr, anwesend:

	Mitglieder (sites):

	Frank Vahldiek (hondo)
	Martin Neitzel (pam),
	Matthias Kilian (outback),
	Ralf Doeblitz (selene),
	Simon Parrer (jack),
	Urs Thuermann (isnogud),
	Uwe Schmidtmann (kreibbs)

	Nicht-Mitglieder (sites):
	Rainer Tegethoff (dragon)

Begruessung und Feststellung der Beschluss-Faehigkeit

Genehmigung der Tagungs-Ordnung

Wahl von Schriftfuehrer/in, Wahl der Wahlkommission

Bericht des Vorstandes, des Kassierers und des Kassenpruefers

Uwe Schmidtmann berichtet:

Betrieb und Business: mostly as-usual, es ist nichts gelaufen, diesmal mit Betonung auf NICHT VIEL.

Vor 2 Wochen: Upgrade-Versuche des oker-Debian-9. (Debian-11/12 haben nicht geklappt, wir kleben derzeit gerade auf Debian-10.)

Kassierer Urs Thuermann berichtet:

Die Gemeinnuetzigkeit ist uns vom Finanz-Amt aberkannt worden, aber wir bleiben wegen Geringfuegigkeit der Einnahmen/Gewinne steuerbefreit. Die Auskuenfte des FA zu properem Prozedere waren eher so "meh". Grund fuer die Aberkennung sind die mangelnden Aktivitaeten.

Die pratkischen Auswirkungen sind eher gering. Bei der Trennung "ideell"/"nicht-ideell" kann man intern bleiben, aber eine Grenzbetrachtung "wo landet zuviel/zuwenig Geld" wird nicht mehr benoetigt. Insofern wird der Vereinsbetrieb einfacher.

Von den nun nicht mehr moeglichen Spendenbescheinigungen fuer eine Absetzbarkeit bei der Steuerklaerung wurde in der Vergangenheit sowieso recht wenig Gebrauch gemacht. (Wir bekommen einfach zu wenig gespendet!)

Es ergibt sich aber der Handlungsbedarf, das auf den Webseiten anpassen. Eventuell auch in der Satzung.

Ausgaben, insb. fuer VM und Internet-Traffic, waren aehnlich wie im letzte Jahr. Wegen der erfolgreichen Nachverhandlung fuer guenstigere Tarife bei den Gaertner Datensystemen sind die Ausgaben leicht gesunken. Die Kasse haelt sich damit weiterhin stabil; der Kontostand betraegt derzeit 2432,- EUR Haben. (Ca. 200 EUR plus ggue. 2218,- letzte MV.)

Ralf Doeblitz als Kasssenpruefer die hat die Kassenpruefung durchfuehren koennen: Business as usual, die Kasse ist von Urs gut und transparant gefuehrt, und Ralf empfiehlt die Entlastung.

Entlastung des Kassierers und des Vorstandes

Der Vorstand wird einstimmig p.acc. entlastet.

Wahlen

Vorsitz (Simon Parrer) stellvertretender Vorsitz (Matthias Kilian) Kassenfuehrung (Urs Thuermann) Kassenpruefung (Ralf Doeblitz)

Uwe uebergibt einen USB mit dem Schriftverkehr der letzten 14 Jahre an Simon.

Handlungsbedarf: Vorstands-Aenderungs und Satzungsanpassung (wg. Wegfall Gemeinnuetzigkeit) beim Vereins-Register (Amts-Gericht) bekannt geben.
Mail-Verteiler anpassen.

Zukuenftige Aktivitaeten / Wie geht es weiter?

oker-Upgrade;

Simon: Neuordnung Gebuehren-Ordnung? Fuer dieses Thema ist der zeitliche Druck raus Dank Nicht-mehr-Gemeinnuetzigkeit. Wir bleiben vorerst bei den aktuellen Gebuehren.

Simon: wuenscht sich Praxis-Treffen, bitte. Gerne, machen wir.

Simon: Mitglieder anwerben? Es entspannt sich eine laengerer Schwatz darueber, wo es denn "Zielgruppen" fuer den escape geben koennte, und darueber, was wir oeffentlich machen koennten.

Rainer Tegethoff (site dragon) vermeldet Probleme mit Mails an Google. Yepp: noch kein SPF-Record, soll ASAP erledigt werden.

Es bietet sich noch einmal an: ein internes Seminar zu dem ganzen SPF/DKIM/DMARC-Geraffel.

allgemeine Aussprache

ist im Rahmen von TOP-7 passiert und entfaellt als eigener TOP.

Verschiedenes

ist im Rahmen von TOP-7 passiert und entfaellt als eigener TOP.

Der Protokollant freut sich wie ein kleines Eichhoernchen, dass er den folgenden Satz aus dem 2023er Protokoll unveraendert uebernehmen kann:
Die MV wird um 15:51 Uhr beendet.