Protokoll
über
die ordentliche Mitgliederversammlung 1998
des
escape e.V.
vom 12. Dezember 1998
- Anwesende:
-
Joachim Beggerow (shusaku),
Michael Schrader-Bölsche (fermi),
Jörg Brieger (nema, nicht Mitglied),
Matthias Chrzonsz (thegreat),
Axel Granel (18.o5 - 18.1o Uhr),
Frank Karnowski (karno),
Uwe Kloss (lionbbs),
Eike Kowallik (-),
Eugen-Roland Rohn (eurobs),
Uwe Schmidtmann (kreibbs),
Steffen Spies (minbar, nicht Mitglied),
Frank Strauß (dagoba),
Urs Thürmann (isnogud),
Frank Vahldiek (hondo)
TOP 1 : Begrüßung
TOP 2 : Wahl des Schriftführers
TOP 3 : Feststellung der Beschlußfähigkeit
TOP 4 : Feststellung der Tagesordnung
TOP 5 : Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 1997
TOP 6 : Tätigkeitsberichte des Vorstandes und des Admin-Teams
TOP 7 : Kassenbericht des Schatzmeisters (Kassenwart)
TOP 8 : Bericht des Rechnungsprüfers (Kassenprüfer)
TOP 9 : Entlastung des Schatzmeisters
TOP 10 : Entlastung des Vereinsvorsitzenden und des Stellvertreters
TOP 11 : Wahl eines Wahlleiters
TOP 12 : Wahl des Schatzmeisters
TOP 13 : Wahl eines Rechnungsprüfers
TOP 14 : Gemeinnützigkeit
TOP 15 : Datenschutzbelange
TOP 16 : Seminarplanung
TOP 17 : Verschiedenes
TOP 1
Begrüßung
Um 15.2o Uhr eröffnet der erste Vorsitzende Michael Schrader-Bölsche die Versammlung und begrüßt die Anwesenden.TOP 2
Wahl des Schriftführers
Frank Strauß wird durch offene Wahl als Schriftführer gewählt.TOP 3
Feststellung der Beschlußfähigkeit
Der zweite Vorsitzende Eike Kowallik stellt fest, daß durch rechtzeitige Einladung diese Mitgliederversammlung beschlußfähig ist. Eugen-Roland Rohn bestätigt die rechtzeige Postaufgabe der Einladungen.TOP 4
Feststellung der Tagesordnung
Der erste Vorsitzende verliest die Tagesordnung. Technische Belange sollen ausdrücklich im Anschluß an die Versammlung besprochen werden. Er fragt, ob es weitere Vorschläge zur Tagesordnung gibt. Dies ist nicht der Fall.TOP 5
Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 1997
Jedem Anwesenden wird ein Exemplar des Protokolls zum Lesen bereitgestellt. Der erste Vorsitzende fragt in offener Wahl, ob das Protokoll anerkannt wird. Das Protokoll wird einstimmig angekommen.TOP 6
Tätigkeitsberichte des Vorstandes und des Admin-Teams
Der zweite Vorsitzende berichtet, daß im abgelaufenen Jahr die Bankvollmacht auf den Schatzmeister Urs Thürmann übertragen wurde. Die Anschrift des Vereins wurde auf die Adresse des derzeitigen zweiten Vorsitzenden übertragen. (Durch seinen derzeitigen Umzug ist im folgenden Jahr mit einer erneuten Änderung zu rechnen.)Es wurde im abgelaufenen Jahr im April ein Seminar zum Thema TCP/IP durchgeführt. Unter den ca. 25 Teilnehmenden waren überwiegend aber nicht ausschließlich Vereinsmitglieder. Die Stimmung zum Seminar war positiv. Dem Vortragenden Urs Thürmann wird vom Vorstand hierzu ein Dank ausgesprochen.
Der zweite Vorsitzende erklärt die Zusammenhänge zwischen dem escape e.V. und dem Dachverband Individual Network e.V. (IN). Der Vorstand und einige weitere Mitglieder nahmen an der Mitgliederversammlung und der Betriebstagung des IN teil.
Die Arbeit der IN-Geschäftsstelle wird allgemein bemängelt. Hier gibt es Probleme in der flüssigen Zusammenarbeit. Unter anderem bittet der IN die über den Provider XLink konnektierten Domains (zu denen der escape e.V. zählt) wegen hoher Kosten möglichst den Provider zu wechseln. Zum einen blieben aber mehrfache Anfragen nach Verkehrsaufkommen des escape e.V. und dadurch entstandene Kosten vom IN, dem direkten Kunden von XLink, zum Teil unbeantwortet. Zum anderen möchte der escape e.V. wegen der in mehrfacher Hinsicht guten Zusammenarbeit mit der Gärtner Datensysteme GbR, der Braunschweiger Vertretung von XLink, nicht wechseln. Durch angemessene Maßnahmen ist zudem das Verkehrsaufkommen des escape e.V. im Vergleich zu anderen XLink-konnektierten IN-Domains sehr gering. Der Vorstand sieht hier daher keine Bedenken und keinen Handlungsbedarf. Jedoch wird wegen mangelnder Kostentransparenz der XLink-versorgten Domains im IN der Vorstand dem IN gegenüber entschiedener auftreten und ggf. Angebote alternativer Konnektivitätsmöglichkeiten einholen, um die Kosten zu vergleichen. Eine Kündigung der IN-Mitgliedschaft wäre aber den Absichten des IN abträglich und soll nur bei Zuspitzung der Lage weiter erwogen werden.
Der escape e.V. wurde vom Landesdatenschutzbeauftragten angeschrieben. Es gibt im Zusammenhang einige Fragen zu beantworten. Siehe TOP 15.
Urs Thürmann berichtet für das Admin-Team über massive Probleme mit ISDN-Leitungen im Zeitraum von Juli bis Oktober, deren Ursache und Behebung nur sehr zögerlich möglich war, da schließlich der Fehler auf Seiten der Telekom lag. Letztlich wurden Telekom-Leitungen gewechselt und ein geringer Kulanzbetrag erstattet.
Wie bereits bei der Mitgliederversammlung des Jahres 1997 angekündigt wurde, wurde mit Vorlauf im November Mitte Dezember der zentrale Server durch ein komplett neues System ausgetauscht. Gründe hierfür waren mehrschichtig: Vorher gab es in Braunschweig zwei Rechner (einen Server und einen ISDN-Einwahlrechner), was die Administration aufwendiger machte und das Gesamtsystem weniger stabil machte. Ferner wurde das alte System den stetig steigenden Anforderungen nicht mehr hinreichend gerecht. Das neue System bietet weitaus mehr Leistung durch zwei schnellere CPUs, zwei größere und schnellere Festplatten und bereitet durch die Zentralisierung etwas weniger Arbeit. Die neue Leistung sollte genügend Reserven für die mittelfristige Zukunft bieten. Ein Datensicherungsmedium ist nun vorhanden. Bei der Umstellung gab es einige Probleme, die mit höherem Aufwand vermeidbar gewesen wären. Für den escape e.V. mit rein privaten Absichten aller Beteiligten scheint allen Anwesenden der Ausfall von rund drei Tagen aber vertretbar. Es wird ein allgemeines Lob an das Admin-Team ausgesprochen.
TOP 7
Kassenbericht des Schatzmeisters (Kassenwart)
Der Schatzmeister stellt Zahlen zu Mitgliedern, Teilnehmern und Kosten des zurückliegenden Jahres vor. Er stellt das Problem der Trennung von Zweckbetrieb und Verein dar, die durch das Finanzamt künftig auferlegt wird: der Verein darf keinen Gewinn erzielen und darf den Zweckbetrieb nicht bezuschussen.Eine Möglichkeit des Kostenausgleichs wäre, daß der Zweckbetrieb für die Erbringung von Leistungen, die dem Verein dienen (WWW-Service, EMail, ...), dem Verein Rechnungen stellt. Frank Karnowski bemängelt dies, da so ein Teil des Vereinsbeitrages dem Zweckbetrieb zufließen würde. Der Zweckbetrieb müsse sich selbst tragen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit Hilfe der Vereinsbeiträge die Seminarkosten der Teilnehmer zu senken.
Der zweite Vorsitzende berichtet über den Fall eines Teilnehmers, der hohe Außenstände verursachte, Rechnungen anfangs nicht beanstandete, später jedoch Kontoabbuchungen stornierte. Ihm wird derzeit ein Mahnbescheid zugestellt. Dies ist erstmals im Verein notwendig.
Dem Schatzmeister Urs Thürmann wird für seine präzise Arbeit und das Aufarbeiten vieler Vorgänge ein allgemeines Lob ausgesprochen.
TOP 8
Bericht des Rechnungsprüfers (Kassenprüfer)
Eugen-Roland Rohn hat das weitestgehend autmoatisiert geführte Kassenprotokoll und sämtliche Belege geprüft und keinerlei Unstimmigkeiten festgestellt. Die Kasse sei ordentlich, ohne nennenswerte Verzögerungen und auch dank der Automatisierung fehlerfrei geführt worden. Der geprüfte Zeitraum erstrecke sich vom 4.11.1997 bis zum 29.11.1998. Es wird die sorgfätige Arbeit des Schatzmeisters betont.TOP 9
Entlastung des Schatzmeisters
Es wird beantragt, den Schatzmeister zu entlasten. In offener Abstimmung wird der Schatzmeister Urs Thürmann einstimmig entlastet.TOP 10
Entlastung des Vereinsvorsitzenden und des Stellvertreters
Joachim Beggerow beantragt, den Vorstand zu entlasten. In offener Abstimmung werden der erste Vorsitzende Michael Schrader-Bölsche und der zweite Vorsitzende Eike Kowallik einstimmig entlastet.[ Pause von 17.15 - 17.3o ]
TOP 11
Wahl eines Wahlleiters
Schatzmeister und Rechnungprüfer sind neu zu wählen. Niemand besteht auf geheime Wahl, ein Wahlleiter ist nicht erforderlich.TOP 12
Wahl des Schatzmeisters
Urs Thürmann wird von mehreren Anwesende erneut als Schatzmeister vorgeschlagen. Der erste Vorsitzende fragt in offener Wahl: Alle anwesenden Mitglieder stimmen für den Vorschlag, keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Urs Thürmann nimmt die erneute Wahl an.TOP 13
Wahl eines Rechnungsprüfers
Eugen-Roland Rohl erklärt die Aufgaben des Kassenprüfers, um die Aufgabe ggf. abzugeben, da er künftig nicht mehr in Braunschweig wohnt. Joachim Beggerow schlägt Eugen-Roland Rohn als erneuten Kassenprüfer vor. Uwe Schmidtmann wird von Uwe Kloss als weiteren Kassenprüfer vorgeschlagen. Der erste Vorsitzende fragt in offener Blockwahl: Alle Anwesenden Mitglieder stimmen für die beiden vorgeschlagenen Kassenprüfer, keine Gegenstimmen, kein Enthaltungen. Eugen-Roland Rohn und Uwe Schmidtmann nehmen die Wahl an.TOP 14
Gemeinnützigkeit
Eike Kowallik und Urs Thürmann hatten ein Gespräch mit einem für den escape e.V. zuständigen Finanzbeamten. Derzeit steht eine Überprüfung der Gemeinnützigkeit für 1995-1997 an. Es ist nicht mit Problemen zu rechnen. Es wird erklärt, daß ggf. auch ohne Gemeinnützigkeit keine Steuern zu zahlen wären, aber eine Steuererklärung abzugeben wäre.Rücklagen des Vereins dienen im folgenden Jahr zur Veranstaltung eines Seminars.
TOP 15
Datenschutzbelange
Der escape e.V. hat einen Brief des Landesdatenschutzbeauftragten erhalten. Es werden darin einige Fragen dazu gestellt, wie der escape e.V. konkreten Datenschutzbelangen gerecht wird. Es scheinen hier einige Änderungen in der Verwaltung von personenbezogenen Daten nötig zu werden, etwa das Löschen von Personendaten gekündigter Teilnehmer. Es gibt viele technische Abläufe, die personenbezogene Daten enthalten, deren Anonymisierung schwierig oder unmöglich ist. Ziel wird eine `angemessene' Anonymisierung sein. Hierum wird sich der Vorstand und das Admin-Team in der nächsten Zeit bemühen.Es wird erwägt, ein Seminar oder einen Seminarbeitrag zum Thema Datenschutz zu veranstalten.
[ Pause von 18.2o - 18.35 ]
TOP 16
Seminarplanung
Es werden mehrere Vorschläge zu konkreten Seminarthemen gesammlt, insbesondere: Datenschutz, Kryptologie, Zertifizierungssysteme, Neue Entwicklungen in der Datenkommunikation, Usenet. Auch Wiederholungen von Seminaren zu Themen wie Unix oder TCP/IP können sinnvoll sein, da bei vergangenen Seminaren nicht alle Interessierten anwesend sein konnten. Zu dem oft interessierenden Thema Linux wird eine Zusammenarbeit mit der Linux User Group Braunschweig als sinnvoll erachtet. Zu Themen, die insbesondere nicht ausschließlich für Nutzer der Datenkommunikation von Interesse sind, etwa Datenschutz, wird erwogen, auch in Printmedien Werbung zu machen. Neben ein- bis dreitägigen Seminaren in Braunschweig oder außerhalb, wie sie in der Vergangenheit stattgefunden haben, werden auch kürzerer Beiträge etwa in Form von Kolloquien erwogen. Um den Kreis der im technischen Bereich tätigen Personen zu erweitern, soll ein Admin-Seminar angestrebt werden.TOP 17
Verschiedenes
Der Schatzmeister wird küftig für eine schnellere Terminierung von Zugängen sorgen, deren Betreiber zu hohen Außenständen (Größenordnung DM 100,- bis 200,-) oder über längere Zeit nicht beglichenen Außenständen (Größenordnung 3 Monate) führen.Der erste Vorsitzende stellt zur Frage, wie sinnvoll sein Vorsitz noch ist, da er inzwischen in München lebt. Uwe Kloss könnte sich für die Wahl im nächsten Jahr als Nachfolger im Vorstand abzeichnen. Er wird sich unverbindlich in der folgenden Zeit in Zusammenarbeit mit dem derzeitigen Vorstand in die Arbeit des Vorstandes einarbeiten.
Um 19.4o Uhr schließt der erste Vorsitzende die Versammlung.
| Schriftführer | 1. Vorsitzender | 2. Vorsitzender |
| Frank Strauß | Michael Schrader-Bölsche | Eike Kowallik |
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Copyright: © escape e.V. Admin Team Author: Eike Kowallik <ellum@escape.de> Generator: WML 2.12.2 Modified: 1999-11-18 23:07:42 Created: www-admin@escape.de |